Společnost LEGAL BROTHERS s.r.o., se sídlem: Cesta oškoročirov 739/4, 971 01 Prievidza, IČO: 54 791 961, zapsaná v Obchodním rejstříku Okresního soudu Trenčín, oddíl: Sro, spisová značka: 43991/R (dále jen „LEGAL BROTHERS“ nebo „správce“) jako správce osobních údajů získává a zpracovává osobní údaje osob, kterých se údaje týkají, jimž tímto poskytuje informace podle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES („Nařízení GDPR“) a dále podle zákona č. 18/2018 Z. z. o ochraně osobních údajů a o změně a doplnění některých zákonů ve znění pozdějších předpisů („ZOOU“).
Vaše osobní údaje budou uchovávány zabezpečeně a pouze po dobu nezbytnou k dosažení účelu zpracování. Správce zpracovává osobní údaje v souladu s druhem smluvního nebo jiného vztahu osoby, které se údaje týkají, se správcem za účelem uvedeným v následující tabulce, která také ukazuje kategorii osob, které se údaje týkají, právní základ zpracování a dobu, po kterou bude správce tyto osobní údaje uchovávat.
| Účel zpracování osobních údajů | Právní základ zpracování osobních údajů | Kategorie dotčených osob | Doba zpracování | Příjemci |
|---|---|---|---|---|
| Zpracování osobních údajů v souvislosti s uzavřením smlouvy a splněním povinností vyplývajících ze smlouvy nebo podobné právní činnosti | zpracování je ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. b) Nařízení nezbytné pro uzavření smlouvy nebo provedení podobné právní činnosti | klientů, fyzických osob z okolí kontrahentů | 4 roky od data ukončení smluvního vztahu | profesionální konzultanti a poradci, kteří jsou vázáni právní nebo smluvní povinností uchovávat důvěrnost, a další subjekty, kterým provozovatel na základě zákonů poskytuje osobní údaje |
| Zpracování osobních údajů souvisejících s provozem a účetnictvím | zpracování je podle čl. 6 odst. 1 písm. c) Nařízení GDPR nezbytné pro plnění právních povinností provozovatele vyplývajících z práva č. 431/2002 Sb., o účetnictví, zákona č. 222/2004 Sb., o DPH, Občanského zákoníku, Obchodního zákoníku, zákona č. 595/2003 Sb., o dani z příjmů | klienti, fyzické osoby z okolí kontrahentů | účetní závěrka, daňové doklady - 10 let od roku, na který se vztahují, účetní knihy a doklady - 5 let od roku, na který se vztahují | firma poskytující účetní služby; profesionální konzultanti a poradci, kteří jsou vázáni právní nebo smluvní povinností uchovávat důvěrnost, a další subjekty, kterým provozovatel na základě zákonů poskytuje osobní údaje |
| Zpracování osobních údajů pro účely marketingových nabídek | Zpracování probíhá podle čl. 6 odst. 1 písm. f) Nařízení GDPR - oprávněný zájem Oprávněným zájmem je informovat své klienty o novinkách, zajímavých věcech, produktech a službách provozovatele. | klienti | 2 roky od data ukončení smluvního vztahu | profesionální konzultanti a poradci, kteří jsou vázáni právní nebo smluvní povinností uchovávat důvěrnost, SendGrid (Twilio) — odesílání e-mailů |
| Zpracování osobních údajů pro obchodní komunikaci | Zpracování probíhá podle čl. 6 odst. 1 písm. f) Nařízení GDPR - oprávněný zájem Oprávněným zájmem je zajistit důležitou smlouvu (tj. uzavření smlouvy s osobami oprávněnými jednat jménem společnosti, která je jejím kontrahentem), její správné a účinné provedení (zejména komunikace s příslušnými zaměstnanci kontrahenta) | klienti, fyzické osoby z okolí kontrahentů | 3 roky následující po roce, ve kterém byla komunikace ukončena | profesionální konzultanti a poradci, kteří jsou vázáni právní nebo smluvní povinností uchovávat důvěrnost, soudy, exekutoři, právníci a další orgány veřejné správy a další subjekty, kterým provozovatel na základě zákonů poskytuje osobní údaje; společnost poskytující účetní služby; SendGrid (Twilio) — odesílání e-mailů |
| Zpracování osobních údajů pro obchodní komunikaci Zpracování osobních údajů pro řízení sporů a nesporných záležitostí | Zpracování probíhá podle čl. 6 odst. 1 písm. c) Nařízení GDPR - nezbytné pro plnění právních povinností provozovatele vyplývajících z práva č. 160/2015 Sb., Občanského soudního řádu, zákona č. 244/2002 Sb., o rozhodčím řízení, zákona č. 301/2005 Sb., trestního zákoníku, zákona č. 7/2005 Sb., o insolvenčním řízení, zákona č. 314/2018 Sb., o Ústavním soudu Slovenské republiky, zákona č. 162/2015 Sb., o správním soudnictví, zákona č. 233/1995 Sb., o exekuci, aktu č. 307/2016 Sb., o řízení upomínacím a souvisejících právních předpisů | klienti, fyzické osoby z okolí kontrahentů fyzická osoba, se kterou se vedou mimosoudní jednání; fyzická osoba - strana řízení, strana sporu a další zúčastněné strany, zákonný zástupce nebo jiná osoba oprávněná k jednání jménem strany řízení | 10 let po pravomocném ukončení příslušných řízení/mimosoudních jednání | profesionální konzultanti a poradci, kteří jsou vázáni právní nebo smluvní povinností uchovávat důvěrnost, soudy, exekutoři, advokáti a další orgány veřejné správy a další subjekty, kterým provozovatel na základě zákonů poskytuje osobní údaje; |
| Zpracování osobních údajů pro provádění práv osoby, jejíž se údaje týkají | zpracování je v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. c) Nařízení GDPR - nezbytné k splnění právních povinností provozovatele vyplývajících z Nařízení GDPR a ze zákona č. 18/2018 Z. z., o ochraně osobních údajů | fyzických osob provádějících svá práva jako osoby, jejíž se údaje týkají | 5 let následujících po roce, ve kterém byl podání vyřízeno | profesionální konzultanti a poradci, kteří jsou vázáni právní nebo smluvní povinností uchovávat důvěrnost; soudy, exekutoři, advokáti a další orgány veřejné správy a další subjekty, kterým provozovatel na základě zákonů poskytuje osobní údaje |
Správce zpracovává převážně následující údaje o vás v analogové nebo elektronické formě: jméno, příjmení, místo trvalého bydliště, kontaktní údaje (e-mail, telefonní číslo), údaje pro účetní účely a údaje nezbytné pro dosažení účelu, a získává osobní údaje buď přímo od osoby, které se údaje týkají, nebo nám je poskytnuté zákazníkem.
LEGAL BROTHERS nezveřejňuje osobní údaje třetím stranám kromě případů, kdy to vyžadují právní předpisy nebo tyto podmínky zpracování osobních údajů. LEGAL BROTHERS nepředává osobní údaje do třetích zemí (mimo Evropskou unii/Evropský hospodářský prostor) s výjimkou zpracovatele plateb Stripe a odesílatele e-mailů SendGrid (Twilio). V takových případech může dojít k předání do USA, které je zajištěno standardními smluvními doložkami a/nebo certifikací dle EU-US Data Privacy Framework. Aktuální seznam zpracovatelů je na stránce Subdodavatelé.
Pokud je právním základem zpracování osobních údajů splnění smlouvy v jednom z účelů zpracování, poskytnutí těchto údajů představuje smluvní povinností splnění této smlouvy. Neposkytnutí těchto údajů znamená nemožnost navázání smluvního vztahu a následného plnění smluvních závazků.
Je-li právním základem zpracování osobních údajů zákonná povinnost (plnění zákonem stanovených povinností), poskytnutí těchto údajů je právním požadavkem. Neposkytnutí těchto údajů znamená nemožnost zajištění řádného plnění povinností PRÁVNÍCH BRATŘÍ vyplývajících ze zákonů.
V souvislosti se zpracováním osobních údajů osobě, které se údaje týkají, náleží následující práva:
1. na základě žádosti požadovat od PRÁVNÍCH BRATRŮ potvrzení, zda jsou zpracovávány její osobní údaje (přístup k osobním údajům), za jakých podmínek, zahrnující rozsah, účel a dobu zpracování, a informace o zdroji získání osobních údajů, které se údaje týkají;
2. na základě žádosti požadovat od PRÁVNÍCH BRATRŮ opravu nesprávných nebo neaktuálních osobních údajů nebo doplnění neúplných osobních údajů;
3. na základě žádosti požadovat od PRÁVNÍCH BRATRŮ vymazání/zneškodnění osobních údajů, pokud:
a) osobní údaje již nejsou nezbytné k účelům, pro které byly získány nebo jiným způsobem zpracovány,
b) v případech, kdy byly osobní údaje zpracovány na základě souhlasu a tento souhlas byl odvolán, a neexistuje jiný právní základ pro zpracování osobních údajů nebo jiný právní výjimku;
c) osoba, která se údaje týkají, nesouhlasí se zpracováním osobních údajů na základě oprávněného zájmu správce a neexistují vážné převažující oprávněné důvody pro zpracování, nebo osoba, která se údaje týkají, nesouhlasí s přímým marketingem;
d) osobní údaje jsou zpracovány nezákonně;
e) v rámci plnění zákonné povinnosti je nutné osobní údaje odstranit;
4. na žádost požadovat od PRÁVNÍCH BRATRŮ omezení zpracování osobních údajů, pokud:
a) osoba, která se údaje týkají, namítá, že osobní údaje jsou nesprávné, a to v době umožňující PRÁVNÍM BRATRŮ ověřit přesnost osobních údajů;
b) zpracování osobních údajů je nezákonné a osoba, která se údaje týkají, namítá proti odstranění osobních údajů a místo toho žádá o omezení jejich použití;
c) LEGAL BROTHERS již nepotřebují osobní údaje k účelům zpracování, ale osoba, která se údaje týkají, je potřebuje k uplatnění právních nároků;
5. podat žádost o zahájení řízení u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.
Kdykoli a bez udání důvodu můžete namítnout zpracování svých osobních údajů, které se opírá o naše oprávněný zájem. Musíme důkladně posoudit namítání. Pokud neprokážeme, že máme nezbytné oprávněné důvody pro zpracování vašich osobních údajů a že jsou tyto důvody převažující vůči vašim zájmům, právům a svobodám, nebudeme pokračovat ve zpracování vašich osobních údajů.
Namítání můžete zaslat písemně na adresu LEGAL BROTHERS s. r. o., se sídlem: Cesta poľnohospodárov 739/4, 971 01 Prievidza, nebo e-mailem na adresu [email protected].
Osoba, které se osobní údaje týkají, má právo směřovat žádosti ve věci výše uvedených práv osobě odpovědné na adrese: LEGAL BROTHERS s. r. o. se sídlem: Cesta poľnohospodárov 739/4, 971 01 Prievidza nebo elektronickou cestou na e-mailovou adresu: [email protected] nebo osobně nebo poštou na adresu správce. Jak v předmětu e-mailu, tak i dopisu, je třeba uvést: „Ochrana osobních údajů“.
Odpovědi na uvedené žádosti osoby, které se údaje týkají, nebo opatření podniknutá na základě těchto žádostí jsou poskytovány bezplatně. Je-li žádost osoby, které se údaje týkají, zjevně nepřiměřená nebo nepřiměřená, zejména pokud má opakovaný charakter (opakovaná žádost), má LEGAL BROTHERS právo požadovat úhradu odpovídající správným nákladům na poskytnutí informací nebo úhradu ve výši odpovídající správným nákladům na oznámení nebo provedení žádaného opatření, nebo má právo z této žádosti odmítnout provést opatření.
V případě pochybností o dodržování povinností spojených se zpracováním osobních údajů je možné podat stížnost Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, e-mail: [email protected], https://uoou.gov.cz/.
V Prievidzi dne 1. ledna 2023
