Das Unternehmen LEGAL BROTHERS s. R. o., mit Sitz: Cesta oškoročirov 739/4, 971 01 Prievidza, ID-Nummer: 54 791 961, eingetragen im Handelsregister des Bezirksgerichts Trenčín, Abteilung: Sro, Aktenzeichen: 43991/ R (im Folgenden „LEGAL BROTHERS“ oder „Betreiber“) erhebt und verarbeitet als Verantwortlicher für personenbezogene Daten die personenbezogenen Daten der betroffenen Personen, denen sie hiermit Informationen entsprechend zur Verfügung stellt mit der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr, mit der die Richtlinie 95/46/EG aufgehoben wird ( „DSGVO-Verordnung“) und im Hinblick auf das Gesetz Nr. 18/2018 Slg. zum Schutz personenbezogener Daten und zur Änderung bestimmter Gesetze in der jeweils gültigen Fassung („ZOOÚ“).
Ihre personenbezogenen Daten werden sicher und nur so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung des Verarbeitungszwecks erforderlich ist. Der Betreiber verarbeitet personenbezogene Daten je nach Art des Vertragsverhältnisses oder sonstigen Verhältnisses der betroffenen Person mit dem Betreiber zu den in der nachstehenden Tabelle aufgeführten Zwecken, aus der auch die Kategorie der betroffenen Personen, die Rechtsgrundlage für deren Verarbeitung sowie hervorgeht Der Zeitraum, für den der Betreiber diese personenbezogenen Daten aufbewahrt, verarbeitet die Daten.
| Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten | Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten | Kategorie der betroffenen Personen | Bearbeitungszeit | Begünstigte |
|---|---|---|---|---|
| Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem Abschluss eines Vertrages und der Erfüllung von Pflichten aus einem Vertrag oder einer ähnlichen Rechtshandlung | die Verarbeitung erfolgt im Sinne des Art. 6 Par. 1 Buchstabe b) Regelungen, die für den Abschluss eines Vertrages oder einer ähnlichen Rechtshandlung erforderlich sind | Auftraggeber/Kunden, natürliche Personen aus dem Umfeld der Vertragspartner | 4 Jahre ab dem Datum der Beendigung des Vertragsverhältnisses | Professionelle Berater und Berater , die einer gesetzlichen und/oder vertraglichen Verpflichtung zur Verschwiegenheit unterliegen und andere Stellen, denen der Betreiber personenbezogene Daten zur Verfügung stellt Daten auf der Grundlage des Gesetzes |
| Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit geschäftlichen und buchhalterischen Angelegenheiten | Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. 6 Par. 1 Buchstabe c) DSGVO-Vorschriften, die zur Erfüllung der gesetzlichen Pflichten des Betreibers aus DSGVO erforderlich sind. NEIN. 431/2002 Slg. zur Buchhaltung, Gesetz. NEIN. 222/2004 Slg. über die Mehrwertsteuer, Bürgerliches Gesetzbuch, Handelsgesetzbuch, Gesetz. NEIN. 595/2003 Slg. über Einkommensteuer | Auftraggeber/Kunden, natürliche Personen aus dem Umfeld der Vertragspartner | Jahresabschluss, Steuerdokumente – 10 Jahre nach dem Jahr, auf das sie sich beziehen, Buchhaltungsbücher und Dokumente – 5 Jahre nach dem Jahr, > auf das sie sich beziehen in Beziehung zu | Unternehmen, das Buchhaltungsdienstleistungen erbringt; professionelle Berater und Berater, die an eine gesetzliche und/oder vertragliche Verpflichtung zur Vertraulichkeit gebunden sind, andere Unternehmen denen der Betreiber etwas zur Verfügung stellt personenbezogene Daten auf Grundlage des Gesetzes |
| Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zweck der Zusendung von Marketingangeboten | Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. 6 Par. 1 Buchstabe f) DSGVO-Verordnung – berechtigtes Interesse Berechtigtes Interesse besteht darin, seine Auftraggeber/Kunden über Neuigkeiten, Interessantes, Produkte und Dienstleistungen des Betreibers zu informieren. | Klienten/Kunden | 2 Jahre ab dem Datum der Beendigung des Vertragsverhältnisses | Professionelle Berater und Berater, die an eine gesetzliche und/oder vertragliche Verpflichtung zur Vertraulichkeit gebunden sind und andere Personen denen der Betreiber personenbezogene Daten zur Verfügung stellt /br> Rechtsgrundlage; SendGrid (Twilio) |
| Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke der Geschäftskommunikation | Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. 6 Par. 1 Buchstabe f) DSGVO-Verordnung – berechtigtes Interesse Das berechtigte Interesse besteht in der Sicherstellung eines wirksamen Vertragsabschlusses (d. h. des Abschlusses eines Vertrages mit Personen , die berechtigt sind, im Namen des Unternehmens zu handeln, das dessen ist). > Vertragspartner), seiner ordnungsgemäßen und wirksamen Erfüllung (in der Praxis insbesondere die Kommunikation mit relevanten Mitarbeitern auf der Seite des Vertragspartners des Unternehmens) | Auftraggeber/Kunden, natürliche Personen aus dem Umfeld der Vertragspartner | 3 Jahre nach dem Jahr , in dem die Kommunikation beendet wurde | professionelle Berater und Berater, die einer gesetzlichen und/oder vertraglichen Verschwiegenheitspflicht unterliegen, Gerichte, Testamentsvollstrecker, Rechtsanwälte und andere öffentliche Verwaltungsbehörden und andere Stellen, denen der Betreiber personenbezogene Daten auf der Grundlage des Gesetzes zur Verfügung stellt; Unternehmen, das Buchhaltungsdienstleistungen anbietet; SendGrid (Twilio) |
| Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke der Geschäftskommunikation Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zweck der Verwaltung streitiger und außergerichtlicher Angelegenheiten | Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. 6 Par. 1 Buchstabe c) DSGVO-Vorschriften – erforderlich zur Erfüllung der gesetzlichen Pflichten des Betreibers aus Gesetz. NEIN. 160/2015 Slg. Zivilstreitverfahren, Gesetz. NEIN. 244/2002 Slg. über Schiedsverfahren, Gesetz. NEIN. 301/2005 Slg. Strafgesetzbuch, Gesetz. NEIN. 7/2005 Slg. über Insolvenz und Umstrukturierung, Gesetz. NEIN. 314/2018 Slg. über das Verfassungsgericht der Slowakischen Republik, Gesetz. NEIN. 162/2015 Slg. Verwaltungsgerichtsverfahren, Gesetz. NEIN. 233/1995 Slg. Vollstreckungsbeschluss, Akt. NEIN. 307/2016 Slg. zum Mahnverfahren und den damit verbundenen gesetzlichen Regelungen | Auftraggeber/Kunden, natürliche Personen aus dem Umfeld der Vertragspartner natürliche Person, mit der außergerichtliche Verhandlungen geführt werden; natürliche Person – Verfahrensbeteiligter , Streitpartei und andere beteiligte Parteien, Körperschaft des öffentlichen Rechts oder andere Person, die bevollmächtigt ist, tätig zu werden im Namen des Verfahrensbeteiligten | 10 Jahre nach rechtswirksamem Beginn des betreffenden Verfahrens/außergerichtlichen Verhandlungen | professionelle Berater und Berater, die einer gesetzlichen und/oder vertraglichen Verschwiegenheitspflicht unterliegen, Gerichte, Gerichtsvollzieher, Rechtsanwälte und andere öffentliche Verwaltungsbehörden und andere Subjekte, denen der Betreiber personenbezogene Daten auf der Grundlage des Gesetzes zur Verfügung stellt; |
| Verarbeitung personenbezogener Daten zur Ausübung der Rechte der betroffenen Person | Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. 6 Par. 1 Buchstabe c) der DSGVO-Verordnung erforderlich für die rechtlichen Verpflichtungen des Betreibers , die sich aus der DSGVO-Verordnung und aus dem Gesetz Nr. 18/2018 Slg. zum Schutz personenbezogener Daten | natürliche Personen, die ihre Rechte als betroffene Personen ausüben | 5 Jahre nach dem Jahr, in dem die Anfrage bearbeitet wurde | professionelle Berater und Berater, die einer gesetzlichen und/oder vertraglichen Verpflichtung zur Verschwiegenheit unterliegen; Gerichte, Testamentsvollstrecker, Rechtsanwälte und andere öffentliche Verwaltungsbehörden und andere Stellen, denen der Betreiber personenbezogene Daten auf der Grundlage des Gesetzes zur Verfügung stellt |
Der Betreiber verarbeitet im Wesentlichen folgende Daten über Sie in analoger oder elektronischer Form: Vorname, Nachname, ständiger Wohnsitz, Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummer), Rechnungsdaten und zur Zweckerreichung erforderliche Daten und beschafft personenbezogene Daten direkt vom Betroffenen vom Auftraggeber/Kunden zur Verfügung gestellten Personen oder an uns weitergegeben werden.
LEGAL BROTHERS stellt personenbezogene Daten keinem Dritten zur Verfügung, es sei denn, dies ist gesetzlich oder in diesen Bedingungen zur Verarbeitung personenbezogener Daten vorgeschrieben. Einige Auftragsverarbeiter können personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union / des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, verarbeiten – namentlich der Zahlungsdienstleister Stripe und der E-Mail-Anbieter SendGrid (Twilio). Solche Übermittlungen sind durch Standardvertragsklauseln und/oder die Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework abgesichert. Die aktuelle Liste der Auftragsverarbeiter finden Sie unter Unterauftragsverarbeiter.
Für den Fall, dass die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten die Erfüllung eines Vertrages zu einem der Verarbeitungszwecke ist, stellt die Bereitstellung dieser Daten eine vertragliche Voraussetzung für die Erfüllung des jeweiligen Vertrages dar. Im Falle einer Nichtbereitstellung dieser Daten ist der Abschluss eines Vertragsverhältnisses sowie die spätere Erfüllung der vertraglichen Pflichten nicht möglich.
Sofern die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten das Gesetz (Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen) ist, ist die Bereitstellung dieser Daten gesetzlich vorgeschrieben. Bei Nichtbereitstellung dieser Daten ist eine ordnungsgemäße Erfüllung der Pflichten von LEGAL BROTHERS aus den einschlägigen allgemeinen Rechtsvorschriften nicht gewährleistet.
Im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten hat die betroffene Person folgende Rechte:
1. auf der Grundlage der Anfrage eine Bestätigung von LEGAL BROTHERS darüber zu verlangen, ob seine personenbezogenen Daten verarbeitet werden (Zugriff auf personenbezogene Daten), unter welchen Bedingungen, einschließlich Umfang, Zweck und Zeitpunkt ihrer Verarbeitung, sowie Informationen über die Quelle Erhalt der betroffenen personenbezogenen Daten;
2. aufgrund der Anfrage von LEGAL BROTHERS die Berichtigung unrichtiger oder veralteter personenbezogener Daten verlangen, oder Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten;
3. Auf Anfrage von LEGAL BROTHERS die Löschung/Entsorgung personenbezogener Daten verlangen, wenn:
a) personenbezogene Daten für den Zweck, für den sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind,
b) in Fällen, in denen personenbezogene Daten auf der Grundlage einer Einwilligung verarbeitet wurden und diese Einwilligung widerrufen wurde, obwohl keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten oder eine andere gesetzliche Ausnahme vorliegt;
c) wenn die betroffene Person der Verarbeitung personenbezogener Daten aufgrund eines berechtigten Interesses widerspricht und keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vorliegen oder die betroffene Person Direktmarketing ablehnt;
d) personenbezogene Daten werden illegal verarbeitet;
e) Zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung müssen personenbezogene Daten gelöscht werden;
4. Auf Anfrage von LEGAL BROTHERS verlangen, die Verarbeitung personenbezogener Daten einzuschränken, wenn:
a) die betroffene Person widerspricht der Richtigkeit der personenbezogenen Daten, während LEGAL BROTHERS die Möglichkeit hat, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
b) die Verarbeitung personenbezogener Daten rechtswidrig ist und die betroffene Person der Löschung personenbezogener Daten widerspricht und stattdessen die Einschränkung ihrer Nutzung verlangt;
c) LEGAL BROTHERS benötigt die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten nicht länger, die betroffene Person benötigt sie jedoch zur Geltendmachung eines Rechtsanspruchs;
5. einen Vorschlag zur Einleitung eines Verfahrens beim Amt für den Schutz personenbezogener Daten der Slowakischen Republik einreichen.
Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf unseren berechtigten Interessen beruht, jederzeit und auch ohne Angabe von Gründen widersprechen. Wir müssen den Einwand richtig beurteilen. Sofern wir nicht nachweisen können, dass wir die erforderlichen berechtigten Gründe für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben und diese Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter verarbeiten.
Ihren Widerspruch können Sie schriftlich an LEGAL BROTHERS s.o.o. richten. R. o., mit Sitz: Cesta oškročirov 739/4, 971 01 Prievidza oder per E-Mail an [email protected].
Die betroffene Person ist berechtigt, Anträge im Zusammenhang mit den oben genannten Rechten an den Verantwortlichen unter der Adresse zu richten: LEGAL BROTHERS p. R. o., mit Sitz: Cesta oškoročirov 739/4, 971 01 Prievidza, oder elektronisch an die E-Mail-Adresse: [email protected] oder persönlich oder per Post an die Adresse von der Betreiber. Sowohl in der Betreffzeile der E-Mail als auch des Briefes ist der Vermerk „Schutz personenbezogener Daten“ erforderlich.
Die Beantwortung dieser Anfragen der betroffenen Person bzw. die aufgrund dieser Anfragen ergriffenen Maßnahmen erfolgen unentgeltlich. Ist die Anfrage der betroffenen Person offensichtlich unbegründet oder unzumutbar, insbesondere aufgrund ihres wiederholten Charakters (wiederholte Anfrage), hat LEGAL BROTHERS das Recht, für die Auskunftserteilung eine Gebühr unter Berücksichtigung ihres Verwaltungsaufwands oder eine angemessene Gebühr unter Berücksichtigung ihrer Auskunftserteilung zu verlangen Verwaltungskosten für die Benachrichtigung, oder zur Durchführung der beantragten Maßnahme verpflichtet ist oder das Recht hat, die Durchführung eines solchen Antrags zu verweigern.
Bei Zweifeln an der Einhaltung der Verpflichtungen im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie eine Beschwerde beim Amt für den Schutz personenbezogener Daten der Slowakischen Republik, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, E-Mail: statny.dozor einreichen @pdp.gov.sk, < und class="text-indigo-600" href="https://dataprotection.gov.sk/">https://dataprotection.gov.sk/.
In Prievidza am 1. Januar 2023