Firma LEGAL BROTHERS s. R. o., z siedzibą: Cesta oškoročirov 739/4, 971 01 Prievidza, REGON: 54 791 961, zarejestrowana w Rejestrze Handlowym Sądu Rejonowego w Trenczynie, dział: Sro, sygn. akt: 43991/ R (dalej "BRACI PRAWNI" lub "operator") jako administrator danych osobowych pozyskuje i przetwarza dane osobowe osób, których dane dotyczą, którym niniejszym przekazuje informacje zgodnie z z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych, które uchyla dyrektywę 95/46/WE ( "Rozporządzenie RODO") oraz w związku z ustawą nr 18/2018 Kol. o ochronie danych osobowych oraz o zmianie niektórych ustaw z późniejszymi zmianami ("ZOOÚ").
Twoje dane osobowe będą przechowywane w sposób bezpieczny i tylko przez czas niezbędny do realizacji celu przetwarzania. Operator przetwarza dane osobowe zgodnie z rodzajem stosunku umownego lub innego stosunku osoby, której dane dotyczą, z operatorem w celach wymienionych w poniższej tabeli, która pokazuje również kategorię osób, których dane dotyczą, podstawę prawną ich przetwarzania, a także okres przez jaki operator będzie przechowywać te dane osobowe przetwarza dane.
| Cel przetwarzania danych osobowych | Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych | Kategoria osób dotkniętych chorobą | Czas przetwarzania | Beneficjenci |
|---|---|---|---|---|
| Przetwarzanie danych osobowych w związku z zawarciem umowy i wypełnieniem obowiązków wynikających z umowy lub podobnej czynności prawnej | przetwarzanie jest w rozumieniu art. 6 ust. 1 litera b) Regulamin niezbędny do zawarcia umowy lub dokonania podobnej czynności prawnej | klientów/klientów, osób fizycznych z otoczenia kontrahentów | 4 lata od daty rozwiązania stosunku umownego | profesjonalni konsultanci i doradcy , którzy są związani prawnym i/lub umownym obowiązkiem zachowania poufności oraz inne podmioty, którym operator udostępnia dane osobowe danych na podstawie przepisów prawa |
| Przetwarzanie danych osobowych w związku z prowadzoną działalnością i księgowością | przetwarzanie jest zgodne z art. 6 ust. 1 litera c) Rozporządzenia RODO niezbędne do wypełnienia prawnych obowiązków operatora wynikających z Ustawy. NIE. 431/2002 Kol. o rachunkowości, ustawa. NIE. 222/2004 Kol. o VAT, Kodeks Cywilny, Kodeks Handlowy, Ustawa. NIE. 595/2003 Coll. o podatku dochodowym | klienci/klienci, osoby fizyczne z otoczenia kontrahentów | sprawozdanie finansowe, dokumenty podatkowe - 10 lat po roku, którego dotyczą, księgi rachunkowe i dokumenty - 5 lat po roku, > którego dotyczą dotyczą | firma świadcząca usługi księgowe; profesjonalni konsultanci i doradcy, którzy są związani prawnym i/lub umownym obowiązkiem zachowania poufności, inne podmioty którym operator świadczy danych osobowych na podstawie przepisów prawa |
| Przetwarzanie danych osobowych w celu przesyłania ofert marketingowych | Przetwarzanie odbywa się zgodnie z art. 6 ust. 1 litera f) Rozporządzenie RODO – prawnie uzasadniony interes Uzasadnionym interesem jest informowanie swoich klientów/klientów o nowościach, ciekawych rzeczach, produktach i usługach operatora. | klienci/klienci | 2 lata od daty rozwiązania stosunku umownego | profesjonalni konsultanci i doradcy, którzy są związani prawnym i/lub umownym obowiązkiem zachowania poufności oraz inne podmioty, którym operator udostępnia dane osobowe na < /br> podstawa prawa; SendGrid (Twilio) |
| Przetwarzanie danych osobowych w celu komunikacji biznesowej | Przetwarzanie odbywa się zgodnie z art. 6 ust. 1 litera f) Rozporządzenie RODO – prawnie uzasadniony interes Prawnie uzasadnionym interesem jest zapewnienie ważnego zawarcia umowy (tj. zawarcia umowy z osobami upoważnionymi do działania w imieniu firmy, która jest jej > kontrahenta), jego należytego i skutecznego wykonania (w praktyce w szczególności komunikacja z odpowiednimi pracownikami po stronie kontrahenta firmy) | klienci/klienci, osoby fizyczne z otoczenia kontrahentów | 3 lata następujące po roku, w którym zakończono komunikację | profesjonalni konsultanci i doradcy, którzy są związani prawnym i/lub umownym obowiązkiem zachowania poufności, sądy, egzekutorzy, adwokaci i inne organy administracji publicznej oraz inne podmioty, którym operator udostępnia dane osobowe na podstawie przepisów prawa; firma świadcząca usługi księgowe; SendGrid (Twilio) |
| Przetwarzanie danych osobowych w celu komunikacji biznesowej Przetwarzanie danych osobowych w celu zarządzania sprawami spornymi i niespornymi | Przetwarzanie jest zgodne z art. 6 ust. 1 litera c) Rozporządzenia RODO – niezbędne do wypełnienia prawnych obowiązków operatora wynikających z Ustawy. NIE. 160/2015 Kol. Cywilne postępowanie sporne, Ustawa. NIE. 244/2002 Kol. o postępowaniu arbitrażowym, Ustawa. NIE. 301/2005 Kol. Kodeks karny, Ustawa. NIE. 7/2005 Kol. o upadłości i restrukturyzacji, ustawa. NIE. 314/2018 Kol. o Trybunale Konstytucyjnym Republiki Słowackiej, Ustawa. NIE. 162/2015 Coll. Postępowanie przed Sądem Administracyjnym, Ustawa. NIE. 233/1995 Kol. Tytuł egzekucyjny, akt. NIE. 307/2016 Kol. w sprawie postępowania upominawczego i związanych z nim regulacji prawnych | klienci/klienci, osoby fizyczne z otoczenia kontrahentów osoba fizyczna, z którą prowadzone są negocjacje pozasądowe; osoba fizyczna - strona postępowania, strona sporu i inne zaangażowane strony, organ ustawowy lub inna osoba upoważniona do działania w imieniu strony postępowania | 10 lat po prawomocnym skoku odpowiednich postępowań/negocjacji pozasądowych | profesjonalni konsultanci i doradcy, którzy są związani prawnym i/lub umownym obowiązkiem zachowania poufności, sądy, komornicy, adwokaci i inne organy administracji publicznej oraz inne podmioty, którym operator udostępnia dane osobowe na podstawie przepisów prawa; |
| Przetwarzanie danych osobowych w celu wykonywania praw osoby, której dane dotyczą | przetwarzanie jest zgodne z art. 6 ust. 1 litera c) rozporządzenia RODO niezbędne do wykonania obowiązków prawnych operatora wynikających z rozporządzenia RODO oraz z ustawy nr. 18/2018 Kol. o ochronie danych osobowych | osób fizycznych wykonujących swoje prawa jako osoby, których dane dotyczą | 5 lat następujących po roku, w którym wniosek został rozpatrzony | profesjonalni konsultanci i doradcy, którzy są związani prawnym i/lub umownym obowiązkiem zachowania poufności; sądy, egzekutorzy, adwokaci i inne organy administracji publicznej oraz inne podmioty, którym operator udostępnia dane osobowe na podstawie przepisów prawa |
Operator przetwarza głównie następujące dane o Tobie w formie analogowej lub elektronicznej: imię, nazwisko, miejsce stałego zamieszkania, dane kontaktowe (e-mail, numer telefonu), dane rozliczeniowe oraz dane niezbędne do realizacji celu oraz pozyskuje dane osobowe bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą osób lub nam dostarczonych przez zleceniodawcę/klienta.
LEGAL BROTHERS nie udostępnia danych osobowych podmiotom trzecim innym niż wymagane przepisami prawa lub niniejszymi warunkami przetwarzania danych osobowych. Niektóre podmioty przetwarzające mogą przetwarzać dane poza Unią Europejską/Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności w USA – mianowicie procesor płatności Stripe oraz dostawca poczty SendGrid (Twilio). Takie przekazania są zabezpieczone standardowymi klauzulami umownymi i/lub certyfikacją w ramach EU-US Data Privacy Framework. Aktualna lista podmiotów przetwarzających jest dostępna na stronie Podwykonawcy.
W przypadku, gdy podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest wykonanie umowy w jednym z celów przetwarzania, podanie tych danych stanowi umowny wymóg wykonania tej umowy. W przypadku niepodania tych danych nie jest możliwe nawiązanie stosunku umownego, a także późniejsze wykonanie zobowiązań umownych.
Jeżeli podstawą prawną przetwarzania danych osobowych są przepisy prawa (wypełnienie obowiązków prawnych) podanie tych danych jest wymogiem prawnym. W przypadku niepodania tych danych nie jest możliwe zapewnienie należytego wykonania obowiązków LEGAL BROTHERS wynikających z właściwych powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
W związku z przetwarzaniem danych osobowych osobie, której dane dotyczą przysługują następujące prawa:
1. na podstawie żądania żądania od LEGAL BROTHERS potwierdzenia, czy przetwarzane są jego dane osobowe (dostęp do danych osobowych), na jakich warunkach, w tym w zakresie, celu i czasie ich przetwarzania oraz informacji o źródle uzyskania danych osobowych, których dotyczy;
2. na podstawie żądania zażądać od PRAWNYCH BRATÓW sprostowania nieprawidłowych lub nieaktualnych danych osobowych, lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych;
3. zażądać na żądanie LEGAL BROTHERS usunięcia/unieszkodliwienia danych osobowych, jeżeli:
a) dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały pozyskane lub w inny sposób przetwarzane,
b) w przypadkach, gdy dane osobowe były przetwarzane na podstawie zgody, a zgoda ta została cofnięta, a nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania danych osobowych lub innego wyjątku prawnego;
c) jeżeli osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się przetwarzaniu danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu i nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania lub osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się marketingowi bezpośredniemu;
d) dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem;
e) w celu wywiązania się z obowiązku prawnego dane osobowe muszą zostać usunięte;
4. na żądanie zażądać od LEGAL BROTHERS ograniczenia przetwarzania danych osobowych, jeżeli:
a) osoba, której dane dotyczą, wniesie sprzeciw co do poprawności danych osobowych, w okresie pozwalającym LEGAL BROTHERS na weryfikację prawidłowości danych osobowych;
b) przetwarzanie danych osobowych jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania;
c) LEGAL BROTHERS nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania danych osobowych, ale osoba, której dane dotyczą, potrzebuje ich do dochodzenia roszczeń prawnych;
5. złożyć wniosek o wszczęcie postępowania w Urzędzie Ochrony Danych Osobowych Republiki Słowackiej.
W każdej chwili, nawet bez podania przyczyny, możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, które opiera się na naszym prawnie uzasadnionym interesie. Musimy właściwie ocenić sprzeciw. Jeżeli nie wykażemy, że mamy niezbędne prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania Twoich danych osobowych i że są one nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności, nie będziemy dalej przetwarzać Twoich danych osobowych.
Możesz wysłać swój sprzeciw na piśmie na adres LEGAL BROTHERS s. R. z oo, z siedzibą: Cesta oškrožirov 739/4, 971 01 Prievidza lub pocztą elektroniczną na adres [email protected].
Osoba, której dane dotyczą, jest uprawniona do kierowania wniosków w związku z wyżej wymienionymi prawami do osoby odpowiedzialnej pod adresem: BRACIA PRAWNI p. R. z oo z siedzibą: Cesta oškoročirov 739/4, 971 01 Prievidza lub drogą elektroniczną na adres e-mail: [email protected] lub osobiście lub pocztą na adres operator. Zarówno w temacie e-maila jak i listu należy podać: „Ochrona danych osobowych”.
Odpowiedzi na wspomniane żądania osoby, której dane dotyczą, lub środki podjęte na podstawie tych żądań są udzielane bezpłatnie. Jeżeli żądanie osoby, której dane dotyczą, jest oczywiście nieuzasadnione lub nieuzasadnione, w szczególności ze względu na swój ponawiany charakter (ponowne żądanie), LEGAL BROTHERS ma prawo pobrać opłatę uwzględniającą koszty administracyjne udzielenia informacji lub opłatę w rozsądnej wysokości uwzględniającą jej koszty administracyjne powiadomienia, lub wykonania żądanego środka lub ma prawo odmówić działania na podstawie takiego żądania.
W przypadku wątpliwości co do przestrzegania obowiązków związanych z przetwarzaniem danych osobowych można złożyć skargę do Urzędu Ochrony Danych Osobowych Republiki Słowackiej, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, e-mail: statny.dozor @pdp.gov.sk, < i class="text-indigo-600" href="https://dataprotection.gov.sk/">https://dataprotection.gov.sk/.
W Prievidza 1 stycznia 2023 r